Steven LafortuneFor IT-professionelle er evaluering af en mulig ny sikkerhedsløsning aldrig en løs øvelse. Den sker som regel, fordi noget i miljøet ikke længere fungerer så effektivt, som det burde, eller måske aldrig rigtig har fungeret. Adgangen kan for eksempel være for fragmenteret eller svær at styre, administrationen af legitimationsoplysninger kan være tung og tidskrævende, og synligheden kan være begrænset.
I andre tilfælde kan presset for forandring komme udefra. Nye compliancekrav (såsom NIS2 og Essential 8) kan hæve barren for cybersikkerhed langt ud over, hvad de eksisterende værktøjer kan bære. Derudover kan forsikringsselskaber forvente stærkere sikringer omkring administration af privilegerede konti, tydeligere politikker eller simpelthen en bedre generel sikkerhedsstilling.
Uanset udløseren er det uvægerligt op til IT-professionelle at undersøge, hvad markedet tilbyder, samle fakta og i sidste ende komme med overbevisende og troværdige anbefalinger, der svarer på centrale spørgsmål som:
- Passer den rent ind i det eksisterende miljø?
- Integrerer den med de værktøjer og processer, der allerede er på plads?
- Løser den det rigtige problem, eller tilføjer den blot endnu et lag kompleksitet i forbedringens navn?
Målet er ikke kun at finde en lovende mulighed, men at afgøre, om den leverer en meningsfuld forbedring på lang sigt og giver mening strategisk, operationelt og økonomisk.
Demoer og prøveperioder: værdifulde, men ikke altid nok
En demo er ofte udgangspunktet på den rejse. Den viser kernefunktionerne, besvarer de umiddelbare spørgsmål og hjælper med at afgøre, om en løsning fortjener nærmere overvejelse og måske en plads på shortlisten. En fokuseret demo (i modsætning til en overfladisk reklame) sparer tid, skærper fokus og giver en tydelig forståelse af, hvad en løsning kan, og, lige så vigtigt, hvad den ikke kan.
En gratis prøveperiode i et flygtigt laboratorium, hvis den findes, går endnu dybere. Den giver mulighed for at udforske selvstændigt, få løsningen i hænderne og se, hvordan den passer ind i de daglige arbejdsgange. Den slags direkte erfaring betyder noget. Den hjælper dem, der evaluerer, og andre brugere med at komme forbi førsteindtrykket og begynde at teste brugervenlighed, relevans og praktisk pasform på en mere meningsfuld måde.
Selvom demoer og prøveperioder bestemt er værdifulde, er der scenarier, hvor de ikke rækker til at komme i mål. Beslutningstagere, der styrer budgettet, vil vide, at en løsning ikke bare er nyttig i teorien, men relevant i praksis. Det er her, en proof of concept (POC) ofte bliver afgørende, fordi den giver beslutningstagerne den dokumentation, de har brug for for at gå videre.
Hvad er en POC?
En POC er en fokuseret valideringsøvelse. Den er designet til at teste, om en løsning virker for en organisations krav, arbejdsgange og prioriteter. Der er tre centrale mål:
- Den hjælper organisationer med at afgøre, om løsningen virkelig flugter med deres miljø og økosystem. I stedet for at gætte på, om platformen passer til eksisterende arbejdsgange, politikker og integrationspunkter, kan teamet vurdere de faktorer på en fokuseret og praktisk måde.
- Den hjælper organisationer med at bekræfte, om løsningen faktisk er det, de har brug for. Fordi processen starter med definerede mål, forbliver evalueringen knyttet til reelle brugsscenarier i stedet for at drive over i en generel gennemgang af funktioner. Det holder samtalen forankret i resultater, ikke kun i muligheder.
- Den styrker sagen for budgetgodkendelse. Det er her, en POC kan levere sin største værdi. Den giver IT-professionelle den dokumentation, de målbare resultater og den validering, de har brug for for at give ledelsen en stærk og forsvarlig anbefaling. I praksis hjælper den med at besvare de spørgsmål, beslutningstagere uvægerligt stiller, før de godkender en investering: Passer den? Løser den det rigtige problem? Er værdien tydelig nok til at retfærdiggøre udgiften?
Devolutions’ POC
Hos Devolutions tilbyder vi med stolthed en struktureret, ekspertledet POC, der er designet til at hjælpe organisationer med at bekræfte pasformen, definere succes og bevæge sig mod en beslutning med større klarhed og tryghed. Den er ideel i scenarier, hvor en demo og en gratis prøveperiode (begge dele tilbyder vi) er nyttige, men stadig ikke omfattende nok til at opfylde behov og forventninger hos alle beslutningstagere, især dem uden for IT-teamet.
Vores POC løber typisk over 30 til 90 dage og kræver kun 6 til 10 timer i alt. Alle sessioner ledes af Devolutions-eksperter og planlægges efter den enkelte organisations tid og bekvemmelighed.
Forløbet begynder med et personligt opstartsmøde ledet af en specialist i forretningsløsninger. Sessionen afstemmer organisationen om mål, brugsscenarier, miljø og succeskriterier, så POC’en tilpasses reelle behov i stedet for generelle antagelser.
Derefter kommer en ekspertstyret opsætningssession med en løsningsarkitekt, som hjælper med udrulning og konfiguration i enten et live- eller et testmiljø, afhængigt af kundens infrastruktur og prioriteter.
Til sidst går vi videre til den tekniske workshop. Den ledes af en produktekspert og fokuserer på de funktioner, integrationer og arbejdsgange, der betyder mest for evalueringen. Afhængigt af omfanget kan workshoppen leveres i én eller to sessioner.
Her er en oversigt over processen:
| Fase i Devolutions’ POC | Beskrivelse | Cirka tid |
|---|---|---|
| Personligt opstartsmøde | Afstem mål, brugsscenarier, miljø og succeskriterier med en specialist i forretningsløsninger, så POC’en tilpasses dine behov. | 1 time |
| Ekspertstyret opsætning | En løsningsarkitekt hjælper med udrulning og konfiguration i dit live- eller testmiljø ud fra din infrastruktur. | 1 time (afhængigt af miljøet) |
| Tekniske workshops | Udforsk centrale funktioner, integrationer og arbejdsgange med en produktekspert, tilpasset dine evalueringsprioriteter. Det kan leveres i én eller to sessioner efter behov. | 1 time pr. session |
Gennem hele forløbet giver Devolutions også direkte adgang til vores tekniske specialister til vejledning, fejlfinding og råd om bedste praksis. Derudover defineres og følges succeskriterier gennem hele POC’en, så organisationen tydeligt kan måle værdien og vurdere fremdriften i forhold til meningsfulde mål.
Det tilsigtede resultat er ikke kun et dybt kendskab til produktet eller pakken, men en fuldt valideret udrulningsvej og et klart fundament for informerede beslutninger, og det styrker sagen for budgetgodkendelse. Det er det, der gør Devolutions’ guidede POC særligt overbevisende. Den er ikke kun udforskende. Den er milepælsbaseret, målorienteret og bygget til at hjælpe organisationer frem til en tryg konklusion.
Det sidste ord
Demoer og gratis prøveperioder er en vigtig del af udforsknings- og evalueringsprocessen. De er praktiske, tilgængelige og ofte den hurtigste måde at komme i gang på. De hjælper teams med at forstå kernefunktionerne, besvare de første spørgsmål og skabe tidlig fremdrift. Når en organisation derimod har brug for bredere afstemning blandt interessenter og større tryghed, før der træffes en beslutning, kan en POC blive det afgørende skridt. Den hjælper med at rykke fra evaluering til validering ved at vise, hvordan en løsning klarer sig i et rigtigt miljø, og hvorfor den fortjener en plads i organisationens fremtid.
Anmod om en POC
Er du interesseret i at undersøge, om en Devolutions-POC er det rigtige næste skridt for din organisation? Kontakt os på sales@devolutions.net for at starte samtalen.