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Bajo la lupa: 9 secretos que las organizaciones deberían almacenar en DVLS

En este artículo, destacamos cómo Devolutions Server (DVLS) va más allá de la gestión tradicional de contraseñas para ayudar a las organizaciones a almacenar de forma segura una amplia variedad de secretos, desde códigos de alarma hasta credenciales de PAM.

Con el Mes de la Concienciación sobre Ciberseguridad ya en marcha, es el momento perfecto para evaluar y reforzar las prácticas de seguridad de su organización. Contar con una política de contraseñas sólida es fundamental, pero una seguridad verdaderamente integral va más allá de la simple gestión de contraseñas. Devolutions Server (DVLS) se diseñó para proteger algo más que los nombres de usuario y las contraseñas de su organización. A continuación, le explicamos cómo DVLS puede ayudarle a crear un entorno de trabajo más seguro y eficiente.

1. Códigos de alarma

La bóveda de usuario de DVLS es el lugar designado para almacenar información personal relacionada con el trabajo, como los códigos de alarma para acceder a edificios de oficinas, almacenes y otras instalaciones. Los empleados pueden guardar sus PIN únicos en sus bóvedas de usuario. Si un código de acceso es el mismo para todos los empleados, puede almacenarse de forma segura en una bóveda compartida. Independientemente del método que elija la organización, DVLS garantiza que todos los códigos de acceso críticos estén protegidos y solo sean accesibles para el personal autorizado, lo que reduce el riesgo de accesos no autorizados.

2. Información de contacto

DVLS ayuda a los equipos de soporte y administración a mantener relaciones sólidas con clientes, proveedores y otras partes interesadas clave mediante el almacenamiento seguro de información de contacto. Puede organizar y almacenar de forma segura en DVLS datos como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones físicas. Al centralizar esta información, DVLS garantiza que su equipo tenga acceso rápido a datos de contacto actualizados, lo que agiliza las operaciones sin comprometer la seguridad.

3. Información financiera

Los datos financieros son un objetivo prioritario para los ciberdelincuentes. DVLS ofrece una defensa sólida al permitir que los departamentos de compras trabajen de forma eficiente sin poner en riesgo la seguridad de la información financiera crítica. Al centralizar y cifrar los datos bancarios y de tarjetas de crédito, DVLS garantiza que estos datos confidenciales estén tanto protegidos como fácilmente recuperables cuando se necesiten.

4. Documentos y notas

Las ideas de negocio confidenciales, los diagramas de red y otras notas estratégicas nunca deben quedar desprotegidos. La función de entradas de notas de DVLS le permite almacenar y organizar documentos importantes de forma segura, garantizando que los secretos de la empresa estén siempre a salvo de miradas indiscretas.

5. Licencias de software

Reinstalar software puede ser complicado, especialmente cuando los números de licencia están dispersos en hojas de cálculo, bases de datos o documentos. DVLS centraliza todos sus números de licencia en un único lugar seguro, facilitando su localización cuando los necesite.

6. Activos de TI

La gestión de activos de TI es un aspecto crucial para mantener una infraestructura eficiente y segura. DVLS le permite almacenar y realizar un seguimiento seguro de una amplia gama de activos de TI, incluidos puntos de acceso wifi, servidores, impresoras y equipos de red. Con DVLS, su organización puede mantener un inventario actualizado de activos de TI y garantizar que el equipo crítico esté contabilizado y protegido.

7. Credenciales de cuentas de servicio

Gestionar varias cuentas de servicio puede resultar engorroso. DVLS le ayuda a almacenar de forma segura estas combinaciones críticas de nombre de usuario y contraseña, incluidas las cuentas de servicios de correo electrónico, las cuentas administrativas de servidores, las claves SSH compartidas y los secretos compartidos, como las claves API.

8. Credenciales de sitios web

Las credenciales de sitios web se utilizan con frecuencia en las organizaciones y pueden convertirse en una vulnerabilidad si no se gestionan correctamente. Por ejemplo, los equipos de redes sociales y marketing suelen necesitar acceder a cuentas compartidas para publicar actualizaciones y gestionar la presencia en línea. Del mismo modo, los departamentos de compras y de TI necesitan acceder a herramientas internas o plataformas de formación en línea. DVLS proporciona una forma segura de almacenar y gestionar todas estas credenciales de sitios web compartidas.

Consejo profesional: utilice la extensión de navegador Workspace para automatizar el proceso de inicio de sesión.

9. Credenciales de PAM

Las cuentas privilegiadas —cuentas con un alto nivel de acceso— son la llave de sus datos e infraestructura más confidenciales. Con DVLS, tome el control absoluto de estas cuentas privilegiadas aprovechando el descubrimiento y la rotación automática de contraseñas. Los flujos de aprobación integrados, la inyección segura de credenciales y una potente integración con Remote Desktop Manager le ayudarán a garantizar que sus equipos se mantengan eficientes.

Cuéntenos su opinión

¿Existen formas particulares en las que su organización utiliza los tipos de entrada? ¿Hay algún tipo de entrada que podríamos añadir a DVLS y que le ayudaría a almacenar secretos de forma aún más eficiente? Comparta su opinión en la sección de comentarios a continuación, o visite el foro de Devolutions Server para enviar sus sugerencias.

Acerca de Devolutions Server

Devolutions Server (DVLS) es nuestra popular plataforma de gestión de contraseñas autoalojada, completa y de fama mundial, con componentes de Gestión de Accesos Privilegiados (PAM) personalizables. Fácil de implementar y de rápido despliegue, ofrece las funciones esenciales de una solución de PAM integral y escalable, pero a un precio razonable y asequible para las pymes.

Además, Devolutions Server se integra perfectamente con nuestra solución centralizada de gestión de conexiones remotas, Remote Desktop Manager. Una vez combinados, Devolutions Server y Remote Desktop Manager forman una sólida plataforma todo en uno de gestión de cuentas privilegiadas y sesiones, compatible con más de 150 herramientas y tecnologías. Solicite aquí una demostración en directo.