Reportaje: 9 secretos que las organizaciones deberían almacenar en Devolutions Cloud

Al entrar en 2025, es un buen momento para centrarse en los propósitos que refuerzan la estrategia de ciberseguridad de una organización. Aplicar las mejores prácticas de ciberseguridad, como el uso de un gestor de contraseñas fiable, es esencial y debería ser una prioridad durante todo el año para las organizaciones. Devolutions Cloud se creó para proteger no solo nombres de usuario y contraseñas, sino también toda una variedad de secretos críticos, sin frenar la productividad. A continuación le explicamos cómo Cloud puede mejorar la seguridad y la eficiencia en su lugar de trabajo.

1. Códigos de alarma

En Devolutions Cloud, la bóveda del usuario es ideal para proteger datos personales relacionados con el trabajo, como el código de alarma o el código de la puerta de un edificio. Los empleados pueden mantener seguros sus códigos individuales, mientras que los códigos de acceso universales pueden almacenarse en una bóveda compartida. Al guardar estos códigos de forma segura en Cloud en lugar de en notas adhesivas, su organización puede reducir las posibilidades de que se produzcan accesos no autorizados a sus instalaciones.

2. Información de contacto

Los equipos de soporte, el personal administrativo y los gestores de cuentas pueden confiar en Cloud para almacenar de forma segura la información de contacto esencial de clientes, proveedores y otras partes interesadas. Organizar de forma segura números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones físicas en Cloud garantiza un acceso rápido a los datos de contacto actualizados, mejorando el flujo de trabajo sin sacrificar la seguridad.

3. Información financiera

Los datos financieros son un objetivo prioritario para las ciberamenazas, y Cloud proporciona la defensa necesaria para proteger la información sensible. Los departamentos de compras pueden almacenar con confianza los datos de cuentas bancarias y tarjetas de crédito en Cloud, sabiendo que ambos están cifrados y organizados de forma centralizada para facilitar su consulta, lo que permite realizar transacciones seguras y eficientes.

4. Documentos y notas seguras

Los documentos empresariales críticos, las notas confidenciales y los diagramas de red requieren una protección sólida. Las entradas de tipo documento y nota segura de Cloud ofrecen un espacio seguro para almacenar y organizar información estratégica, garantizando que los datos confidenciales de la empresa permanezcan seguros y solo sean accesibles para los usuarios autorizados.

5. Licencias de software

Localizar licencias de software repartidas entre distintos sistemas es un problema habitual. Cloud lo resuelve ofreciendo un tipo de entrada específico para las licencias de software. Este tipo de entrada le permite almacenar y organizar de forma segura todas sus licencias en Cloud, de modo que los equipos puedan acceder a ellas y gestionarlas fácilmente cuando sea necesario reinstalar o renovar.

6. Credenciales de cuentas de servicio

Gestionar numerosas cuentas de servicio puede convertirse rápidamente en una tarea abrumadora. Cloud ofrece una solución segura para almacenar combinaciones de nombre de usuario/contraseña vinculadas a cuentas de servicio, como cuentas de correo electrónico, cuentas de administración de servidores, claves SSH compartidas, secretos compartidos y claves API, garantizando que todas las credenciales críticas estén protegidas y solo sean accesibles por el personal autorizado.

7. Credenciales de sitios web

Las credenciales de sitios web, utilizadas por equipos de distintos departamentos, pueden suponer un riesgo de seguridad si no se gestionan correctamente. Cloud ofrece un espacio centralizado y seguro para almacenar los datos de inicio de sesión compartidos de cuentas de redes sociales, herramientas internas y servicios en línea a los que acceden con frecuencia departamentos como marketing o TI.

Consejo profesional: utilice la extensión de navegador Workspace para automatizar el proceso de inicio de sesión.

8. Credenciales PAM

Las cuentas privilegiadas guardan las llaves de los datos y recursos más sensibles de su organización. Devolutions Cloud ofrece un control avanzado sobre estas cuentas privilegiadas con rotación automática de contraseñas, flujos de aprobación, inyección segura de credenciales e integración con Remote Desktop Manager (RDM), lo que permite a los equipos gestionar el acceso privilegiado manteniendo la seguridad y la eficiencia.

9. Sesiones

En materia de almacenamiento, Cloud está en una liga aparte. A diferencia de los gestores de contraseñas tradicionales, Cloud no solo almacena información de sesiones, sino que también lanza sesiones remotas directamente desde un cliente web, sin necesidad de cambiar a RDM. Cloud admite entradas para algunos de los protocolos remotos más populares, como RDP, SSH, VNC y ARD, todos accesibles desde la interfaz web, lo que simplifica el acceso a usuarios externos (por ejemplo, consultores, proveedores, contratistas, etc.) y ofrece una alternativa eficiente para los usuarios internos que no necesitan todas las funciones de RDM.

Cuéntenos su opinión

¿Su organización utiliza los tipos de entrada de Cloud de alguna manera innovadora? ¿Existen otros tipos de secretos que Cloud podría ayudarle a gestionar de forma aún más eficiente? Comparta sus ideas en la sección de comentarios o únase a la conversación en el foro de Devolutions Cloud.

Acerca de Devolutions Cloud

Devolutions Cloud es un gestor de contraseñas seguro y basado en la nube, diseñado para equipos de TI y usuarios de empresas en pequeñas y medianas empresas (pymes). Al funcionar también como origen de datos avanzado basado en la nube para Remote Desktop Manager, esta robusta solución permite a las organizaciones almacenar y gestionar de forma segura todos sus datos sensibles —desde contraseñas hasta códigos de alarma de edificios— y consolidar conexiones remotas, detalles de máquinas, credenciales y mucho más en una experiencia única y fluida.

Accesible desde cualquier navegador a través de una interfaz web intuitiva, así como mediante la aplicación de escritorio, la aplicación móvil y la extensión de navegador de Devolutions Password Manager, Cloud garantiza la facilidad de uso sin comprometer la seguridad.

¿Listo para probarlo? Pruebe Devolutions Cloud gratis durante 30 días.