France Lymburner¡Hola, comunidad de Devolutions! Los invito a acompañarme en un recorrido por algunas de las funciones nuevas y mejoradas de Devolutions Cloud 2023.2. En un momento nos adentraremos en las mejoras. Primero, hagamos un resumen de la solución para quienes son nuevos por aquí.
Acerca de Devolutions Cloud
Devolutions Cloud es nuestro gestor de contraseñas seguro basado en la nube, creado para equipos. Permite a las organizaciones almacenar y gestionar de forma sencilla y segura las contraseñas de los usuarios de la empresa, así como otra información confidencial, como los códigos de alarma de los edificios, las claves de licencia de software, los números de tarjetas de crédito corporativas, etc., a través de una interfaz web fácil de usar a la que se puede acceder de forma rápida, sencilla y segura desde cualquier navegador. Además, a diferencia de muchas otras soluciones de gestión de contraseñas de nivel empresarial, Devolutions Cloud es muy asequible para las pequeñas y medianas empresas (pymes).
Además, Devolutions Cloud es un origen de datos en la nube dentro de Remote Desktop Manager. Esto significa que los usuarios no tienen que abrir ambas soluciones. Pueden obtener todo lo que necesitan (conexiones remotas, información de las máquinas, credenciales y otros datos) directamente desde Remote Desktop Manager.
En pocas palabras, Devolutions Cloud es el equilibrio perfecto entre seguridad y facilidad de uso. Cree su Devolutions Cloud.
Ahora, centrémonos en las novedades interesantes de la versión 2023.2.
Nuevos perfiles de interfaz de usuario
Para que todo sea aún más centrado en el usuario, hemos creado dos nuevos perfiles de interfaz de usuario en Devolutions Cloud: Profesional de TI y Usuario de negocio.
- Profesional de TI: este es el perfil predeterminado para los administradores y puede asignarse a cualquier usuario. Incluye todo lo que ofrece Devolutions Cloud, incluidas las opciones avanzadas, las entradas y la información. Sin embargo, los usuarios deben contar previamente con los permisos necesarios para acceder a ellas.
- Usuario de negocio: este perfil es más adecuado para los usuarios que necesitan una interfaz más simplificada y que pueden encontrar el perfil de Profesional de TI algo abrumador. No verán las entradas de conexión remota, las opciones administrativas ni las propiedades avanzadas.
El usuario puede cambiar el tipo de perfil, configurarlo en la Gestión de usuarios o establecerlo como valor predeterminado del sistema.
Nota: tras la actualización 2023.2, la configuración del sistema de las cuentas de Cloud ya existentes tendrá como valor predeterminado el perfil de Profesional de TI; sin embargo, la configuración del sistema de las cuentas de Cloud creadas después de la actualización tendrá como valor predeterminado el perfil de Usuario de negocio.
Nueva bóveda del sistema
Ahora está disponible una nueva opción de bóveda del sistema. La bóveda del sistema funciona como una bóveda global en la que puede asignar entradas para que varios usuarios puedan acceder a ellas según sea necesario desde un lugar centralizado. Las únicas entradas que puede añadir a una bóveda del sistema son contactos, VPN (solo con RDM) y macros (solo con RDM).
Por ejemplo, en la bóveda del sistema puede crear contactos que pueden asignarse a una entrada de tarjeta de crédito en otra bóveda. Deberá crear el contacto en la bóveda del sistema, crear la entrada de la tarjeta de crédito en otra bóveda (por ejemplo, la bóveda de marketing) y asignar la entrada de contacto de la bóveda del sistema como titular de la tarjeta.
Otro ejemplo: puede crear una entrada de VPN en la bóveda del sistema para que esté accesible a todos los que necesiten esta VPN en una sesión RDP.
Nueva opción para solicitar acceso a bóvedas compartidas
Ahora los usuarios pueden solicitar acceso a una bóveda compartida que aparece en su lista de bóvedas públicas (véase la nota siguiente).
Cuando los usuarios solicitan acceso a una bóveda compartida, también pueden añadir un comentario para justificar su solicitud e indicar qué tipo de permiso necesitan (por ejemplo, “Solo necesito ver las entradas”). El administrador o propietario que recibe las solicitudes puede entonces decidir si las concede o las deniega.
Nota: las bóvedas marcadas como privadas no aparecerán en la lista de bóvedas públicas. De forma predeterminada, todas las bóvedas compartidas se configuran como privadas en la configuración del sistema. La visibilidad se puede cambiar en la configuración del sistema para modificar todas las bóvedas a la vez, o puede cambiarse dentro de cada bóveda individualmente.
Nueva compatibilidad con SSO con Okta
La compatibilidad con SSO para Azure AD es muy popular, y muchos de ustedes nos han preguntado cuándo daríamos soporte a Okta. Pues bien, ¡sus deseos son órdenes para nosotros! Nos complace anunciar que la compatibilidad con SSO con Okta ya está disponible en la versión 2023.2.
Si esta función le interesa, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte en service@devolutions.net para recibir ayuda con la configuración.
Nota: el aprovisionamiento desde Okta hacia Devolutions Cloud (SCIM) no está disponible por el momento. Sin embargo, estamos trabajando en ello para la próxima versión.
Solicitar acceso temporal para una fecha/hora específica
Ahora, en la versión 2023.2, los usuarios pueden solicitar con antelación un acceso temporal especificando un intervalo de tiempo (por ejemplo, del 28 de junio de 2023 a las 14:00 h hasta el 30 de junio a las 15:00 h).
Conceder acceso temporal a un usuario
Los administradores y gestores de bóvedas ahora tienen la opción de conceder a un usuario acceso temporal a una carpeta o entrada durante un período específico (por ejemplo, 30 minutos) o para un intervalo de tiempo determinado, sin que el usuario tenga que solicitar el acceso previamente.
Actualizaciones de las herramientas complementarias
También hemos realizado actualizaciones importantes en las herramientas complementarias de Devolutions Cloud:
Aplicación móvil y de escritorio Devolutions Password Manager
¡Buenas noticias! Ahora las funciones nuevas y esenciales de Devolutions Cloud también están disponibles en Devolutions Password Manager. Aquí está la lista:
- Se ha añadido la funcionalidad “Forzar aviso de inicio de sesión” y “Tiempo de cierre de sesión por inactividad”.
- Se ha añadido la funcionalidad “Reportar un problema en una entrada”.
- Se ha añadido la funcionalidad “Conceder acceso temporal” (como se ha explicado anteriormente).
- Se ha añadido la funcionalidad “Conceder acceso temporal para una fecha/hora específica” (como se ha explicado anteriormente).
- Se ha añadido la posibilidad de ver y enviar mensajes seguros en la aplicación de escritorio Workspace.
Devolutions Web Login (DWL)
Para simplificar y agilizar el proceso, hemos mejorado la forma de añadir otros tipos de entradas mediante la extensión de navegador DWL. Ahora, al ejecutar este comando, se abrirá una interfaz web en la que podrá añadir fácilmente los datos necesarios.
Cuéntenos su opinión
Cuéntenos qué le parecen estas novedades y mejoras. SIEMPRE estamos atentos a su opinión y contamos con sus comentarios para seguir mejorando.
Y hablando de mejoras: nuestro equipo de desarrollo ya está trabajando de lleno en la versión 2023.3, que estará disponible hacia finales de año.