Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens

Welche Daten werden erhoben und zu welchem Zweck?

Jobbenachrichtigungen

Mit der Anmeldung für unsere Jobbenachrichtigungen stellen Sie uns die relevanten Informationen zur Verfügung, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, die Ihren Präferenzen entsprechen, darunter:

• Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail)
• Ihre Website-Präferenzen

Die in diesem Rahmen erhobenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen Informationen zu unseren Jobbenachrichtigungen bereitzustellen.

Auswahlverfahren

Wir erheben Informationen aus Ihrem Lebenslauf und anderen mit Ihrer Bewerbung eingereichten Unterlagen, darunter:

• Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer)
• Ihre Berufs- und Arbeitserfahrung
• Ihren Bildungshintergrund, Abschlüsse und Zertifizierungen
• Ihre Interessen, sonstigen Erfahrungen und weitere Profilinformationen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind

Die in dieser Phase erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Auswahlverfahrens oder im Falle einer zukünftigen Stellenausschreibung, die zu Ihrer Bewerbung passt.
• Prüfung Ihrer Bewerbung und Bestätigung, dass Ihr Bildungs- und Berufshintergrund mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle übereinstimmt.
• Bestätigung Ihres Interesses, Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung

• Ihr Geburtsdatum, das es uns ermöglicht, eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durchzuführen und, falls die Art der Stelle es erfordert, eine Bonitätsprüfung.
• Kontaktinformationen, die es uns ermöglichen, Ihre früheren Arbeitgeber oder andere angegebene Referenzen zu kontaktieren, um Feedback oder Meinungen über Sie einzuholen und die mit Ihrer Bewerbung bereitgestellten Informationen zu überprüfen.

Ihre schriftliche Einwilligung wird vorab eingeholt, um diese Informationen zu erheben und diese Überprüfungen durchzuführen.

Wie werden Ihre Daten erhoben?

• Direkt von Ihnen, sei es durch die mit Ihrer Bewerbung eingereichten Unterlagen, während unserer Interaktionen mit Ihnen oder im Rahmen von Vorstellungsgesprächen.
• Einige Informationen werden von Dritten eingeholt, darunter:
  • Ihre früheren Arbeitgeber oder andere angegebene Referenzen (mit Ihrer Einwilligung).
  • Externe Unternehmen, die mit der Durchführung von strafrechtlichen Überprüfungen oder Bonitätsprüfungen beauftragt sind.

Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Die von uns über Sie erhobenen Daten werden vertraulich verarbeitet und aufbewahrt. Nur bestimmte Mitglieder unserer Personalabteilung haben vollen Zugang zu Ihrer Bewerbungsakte, und einige Ihrer Informationen (überwiegend nicht sensible) sind auch für die zuständigen Führungskräfte und andere am Auswahlverfahren beteiligte Mitarbeiter zugänglich.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten können bei Bedarf an folgende Dritte weitergegeben werden, um die oben genannten Verarbeitungszwecke zu erfüllen:

• Externe Unternehmen, die mit der Durchführung von strafrechtlichen Überprüfungen oder Bonitätsprüfungen beauftragt sind.
• Ihre früheren Arbeitgeber oder andere angegebene Referenzen.

Erhaltene Informationen werden auch auf HRWize, unserer elektronischen Personalmanagement-Plattform, verarbeitet und gespeichert. Bitte beachten Sie, dass auf dieser Plattform gespeicherte Daten im Ruhezustand verschlüsselt sind und ausschließlich zu Speicherzwecken in das Vereinigte Königreich übertragen werden können.

Wir bewahren die Daten, die Sie uns für Jobbenachrichtigungen zur Verfügung stellen, bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden oder wenn Sie über einen längeren Zeitraum nach entsprechender Benachrichtigung unsererseits nicht mit unseren Beiträgen interagieren.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Unterlagen erfolgloser Bewerber werden während des gesamten Bewerbungsverfahrens und für einen zusätzlichen Zeitraum von 1 Jahr aufbewahrt, danach werden die Unterlagen in ihrer Gesamtheit sicher vernichtet.

Unterlagen eingestellter Bewerber werden gemäß unserer Richtlinie zur Aufbewahrung von Mitarbeiterakten gespeichert (in der Regel bis zu 5 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses).

Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie können uns jederzeit kontaktieren, um:

• Zugang zu Ihrer Bewerbungsakte zu erhalten, um die über Sie gespeicherten Daten zu überprüfen oder deren Richtigkeit zu kontrollieren.
• Ihre Daten zu aktualisieren oder zu berichtigen.
• Ihre Einwilligung zur Übermittlung oder Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen.
• Die Löschung Ihrer Daten zu beantragen.
• Sich von unserer Mailingliste abzumelden.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung eines dieser Rechte uns daran hindern kann, Ihre Bewerbungsakte ordnungsgemäß zu bearbeiten. In diesem Fall werden Sie benachrichtigt.

Weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Devolutions.

So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich unseres Umgangs mit Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

Vice President of Legal Affairs and Privacy

1000 Notre-Dame St.,
Lavaltrie, Quebec, J5T 1M1
E-Mail: privacy@devolutions.net
Telefon: 514-360-3686

Sie können auch die Commission d'accès à l'information du Québec kontaktieren, die öffentliche Stelle, die für die Überwachung der Verwaltung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Quebec zuständig ist:

2045 Stanley St., suite 900
Montreal, Quebec, H3A 2V4
Telefon: 514 873-4196
Fax: 514 844-6170
Gebührenfreies Telefon: 1 888 528-7741
E-Mail: cai.communications@cai.gouv.qc.ca
Website: https://www.cai.gouv.qc.ca/

Letzte Aktualisierung: 29. April 2024