Vos données personnelles pendant le processus de recrutement

Quelles données sont collectées et à quelles fins ?

Alertes emploi

En vous abonnant à nos alertes emploi, vous nous fournissez les informations pertinentes pour recevoir des alertes par courriel correspondant à vos préférences, y compris :

• vos coordonnées (nom, courriel)
• vos préférences de site

Les données collectées par ce processus sont uniquement utilisées pour vous fournir des informations sur nos alertes emploi.

Processus de sélection

Nous collectons des informations à partir de votre CV et d'autres documents soumis avec votre candidature, y compris :

• Vos coordonnées (nom, courriel, adresse, numéro de téléphone)
• Vos expériences professionnelles et d'emploi
• Votre parcours éducatif, diplômes et certifications
• Vos intérêts, autres expériences, et autres informations de profil pertinentes pour le poste annoncé

Les données collectées pendant cette étape sont uniquement utilisées pour les fins suivantes :

• Communiquer avec vous dans le cadre du processus de sélection ou en cas d'ouverture de poste future correspondant à votre candidature.
• Examiner votre candidature et confirmer que vos antécédents éducatifs et professionnels sont conformes aux exigences du poste annoncé.
• Confirmer votre intérêt, vos compétences et votre capacité à occuper le poste annoncé.

En cas de succès de votre candidature

• Votre date de naissance, ce qui nous permet de mener une vérification des antécédents criminels et, si la nature du poste l'exige, une vérification de crédit.
• Les informations de contact nous permettant de contacter vos employeurs précédents ou d'autres références listées, pour obtenir leurs commentaires ou opinions à votre sujet et pour valider les informations fournies avec votre candidature.

Votre consentement écrit sera demandé au préalable pour recueillir ces informations et effectuer ces vérifications.

Comment vos données sont-elles collectées ?

• Directement auprès de vous, que ce soit par le biais des documents soumis avec votre candidature, lors de nos interactions avec vous, ou au cours d'entretiens d'embauche prospectifs.
• Certaines informations sont obtenues auprès de tiers, y compris :
  • Vos anciens employeurs ou d'autres références listées (avec votre consentement).
  • Des entreprises externes chargées de réaliser des vérifications des antécédents criminels ou des vérifications de crédit.

Qui peut accéder à vos données ?

Les données que nous collectons à votre sujet sont traitées et conservées de manière confidentielle. Seuls certains membres de notre département des ressources humaines ont un accès complet à votre dossier de candidature, et certaines de vos informations (principalement non sensibles) sont également accessibles au(x) gestionnaire(s) concerné(s) et à d'autres employé(s) impliqué(s) dans le processus de sélection.

À qui vos données sont-elles transférées ?

Vos données peuvent être transférées aux tiers suivants si nécessaire pour atteindre les objectifs de traitement mentionnés ci-dessus :

• Des entreprises externes chargées de réaliser des vérifications des antécédents criminels ou des vérifications de crédit.
• Vos anciens employeurs ou d'autres références listées.

Les informations reçues sont également traitées et stockées sur HRWize, notre plateforme de gestion électronique des ressources humaines. Veuillez noter que les données soumises à cette plateforme sont chiffrées au repos et peuvent être transférées au Royaume-Uni à des fins de stockage uniquement.

Nous conservons les données que vous nous fournissez pour les alertes emploi jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de notre bulletin, ou si vous n'interagissez pas avec nos publications pendant une période prolongée après une notification de notre part à cet effet.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les dossiers des candidats non retenus sont conservés pendant tout le processus de recrutement et pour une période supplémentaire d'un an, après quoi ils sont détruits de manière sécurisée dans leur intégralité.

Les dossiers des candidats embauchés sont conservés conformément à notre politique de conservation des dossiers des employés (généralement jusqu'à 5 ans après la fin de la relation d'emploi).

Vos droits concernant vos données

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour :

• Accéder à votre dossier de candidature pour vérifier les données que nous détenons à votre sujet ou pour en vérifier l'exactitude.
• Mettre à jour ou rectifier vos données.
• Retirer votre consentement pour la communication ou le traitement de vos données.
• Demander l'effacement de vos données.
• Vous désinscrire de notre liste de diffusion.

Veuillez noter que l'exercice de l'un de ces droits peut nous empêcher de traiter correctement votre dossier de candidature, auquel cas vous en serez informé.

Des informations supplémentaires sur nos pratiques en matière de confidentialité sont fournies dans la principale Politique de confidentialité de Devolutions.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions, préoccupations ou plaintes concernant la façon dont nous gérons vos données, veuillez les adresser directement à notre Directeur de la confidentialité à l'aide des coordonnées suivantes :

Vice-président des affaires juridiques et de la confidentialité

1000 rue Notre-Dame,
Lavaltrie, Québec, J5T 1M1
Courriel : privacy@devolutions.net
Téléphone : 514-360-3686

Vous pouvez également contacter la Commission d'accès à l'information du Québec, l'organisme public responsable de la surveillance des pratiques de gestion et de traitement des données personnelles au Québec, à l'aide des coordonnées suivantes :

2045 rue Stanley, bureau 900
Montréal, Québec, H3A 2V4
Téléphone : 514 873-4196
Télécopieur : 514 844-6170
Téléphone sans frais : 1 888 528-7741
Courriel : cai.communications@cai.gouv.qc.ca
Site Web : https://www.cai.gouv.qc.ca/

Dernière mise à jour : 29 avril 2024