Compagnie

Vos données personnelles lors
du processus de recrutement

Quelles données sont collectées et à quelles fins?

Processus de sélection

Nous collectons les informations se trouvant sur votre curriculum vitae et autres documents soumis avec votre candidature, dont notamment :

  • Vos coordonnées (nom, courriel, adresse, numéro de téléphone)
  • Vos expériences professionnelles ou de travail
  • Vos diplômes obtenus et formations académiques
  • Vos intérêts, autres expériences et autres informations de profil pertinentes aux fins du poste affiché

Les données collectées lors de cette étape ne sont utilisées que pour les fins suivantes :

  • Communiquer avec vous dans le cadre du processus de sélection ou dans l’éventualité d’une ouverture de poste future cadrant avec votre candidature.
  • Analyser votre candidature et valider que votre formation et vos expériences de travail répondent aux exigences du poste affiché.
  • Confirmer votre intérêt, vos compétences et votre capacité à occuper le poste affiché.
Advenant la retenue de votre candidature
  • Votre date de naissance, afin de nous permettre d’effectuer une vérification de vos antécédents judiciaires et, si la nature du poste l’exige, une vérification de votre dossier de crédit.
  • Les coordonnées nous permettant de contacter vos anciens employeurs ou autres personnes données en référence, afin d’obtenir leurs commentaires ou opinions à votre égard et de valider les informations transmises avec votre candidature.

Votre consentement écrit vous sera demandé au préalable afin de collecter ces informations et de procéder à ces vérifications.

Comment vos données sont collectées?

  • Directement auprès de vous, que ce soit par l’entremise des documents soumis avec votre candidature, dans le cadre de nos communications avec vous ou lors d’éventuelles entrevues d’embauche.
  • Certaines informations sont recueillies auprès de tiers, dont notamment :
    • Vos anciens employeurs ou autres personnes données à titre de référence (avec votre consentement).
    • Firmes externes mandatées pour procéder à la vérification de vos antécédents judiciaires ou de votre dossier de crédit.

Qui peut accéder à vos données?

Les données que nous collectons à votre sujet sont traitées et conservées de façon confidentielle. Seuls certains membres de notre département des ressources humaines ont un accès complet à votre dossier de candidature, et certaines de vos informations (pour la plupart non-sensibles) sont également accessibles au(x) gestionnaire(s) concerné(s) et aux autres employé(e)s participant au processus de sélection.

À qui vos données sont transférées?

Vos données peuvent être transférées aux tiers suivants dans la mesure nécessaire pour accomplir les finalités de traitement mentionnées ci-dessus :

  • Firmes externes mandatées pour procéder à la vérification de vos antécédents judiciaires ou de votre dossier de crédit.
  • Vos anciens employeurs ou autres personnes données à titre de référence.

Les dossiers de candidatures reçus sont également traités et stockés sur HRWize, notre plateforme électronique de gestion des ressources humaines. Veuillez noter que les données soumises à cette plateforme sont chiffrées au repos et pourront être transférées au Royaume-Uni à des fins de stockage uniquement.

Pendant combien de temps sont conservées vos données?

Les dossiers des candidat(e)s non-retenus sont conservés tout au long du processus de recrutement et pour une période additionnelle d'une année, après quoi les dossiers sont détruits dans leur intégralité de façon sécuritaire.

Les dossiers des candidat(e)s embauché(e)s sont quant à eux conservés conformément à notre politique de rétention relative aux dossiers d’employés (normalement jusqu’à 5 ans suivant la fin du lien d’emploi).

Vos droits à l’égard de vos données

Vous pouvez en tout temps nous contacter afin :

  • D’accéder à votre dossier de candidature pour valider les données que nous détenons à votre endroit ou en vérifier l’exactitude.
  • De mettre à jour ou de rectifier vos données.
  • De retirer votre consentement à la communication ou au traitement de vos données.
  • De demander l’effacement de vos données.

Notez toutefois que l’exercice de l’un ou l’autre de ces droits pourrait nous empêcher de traiter votre dossier de candidature comme il se doit, auquel cas vous en serez avisé.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions, préoccupations ou plaintes sur la manière dont nous traitons vos données, veuillez les adresser directement à notre Responsable de la protection des renseignements personnels, aux coordonnées suivantes :

Vice-président des Affaires juridiques et de la protection de la vie privée

1000, rue Notre-Dame
Lavaltrie (Québec) J5T 1M1
Courriel : privacy@devolutions.net
Téléphone : 514-360-3686

Vous pouvez également contacter la Commission d'accès à l’information du Québec, qui est l’organisme public chargé de superviser les pratiques de gestion et de traitement des données personnelles au Québec, aux coordonnées suivantes :

Bureau 900
2045, rue Stanley
Montréal (Québec) H3A 2V4

Téléphone : 514 873-4196
Télécopieur : 514 844-6170
Téléphone sans frais : 1 888 528-7741
Courriel : cai.communications@cai.gouv.qc.ca
Site web: https://www.cai.gouv.qc.ca/

Dernière mise à jour : 18 décembre 2023